Politique de confidentialité

La présente politique explique comment FLVS – Vivons en Forme (VIF®) traite les données personnelles des visiteurs et utilisateurs du site vivonsenforme.org.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est l’association FLVS / VIF®, 229 rue Solférino 59000 Lille, France.

Pour toute question relative à vos données personnelles ou pour exercer vos droits : contact@vivonsenforme.org.

2. Données susceptibles d’être collectées

Selon votre utilisation du site, nous pouvons traiter notamment :

  • vos nom et prénom ;
  • votre adresse électronique et, lorsque vous la renseignez, votre numéro de téléphone ;
  • votre ville ou collectivité et l’objet de votre demande ;
  • le contenu des messages transmis via nos formulaires ;
  • votre choix d’inscription à la newsletter ;
  • des données techniques liées à votre navigation (adresse IP, type de navigateur, pages consultées, journaux techniques et informations relatives aux cookies ou traceurs).

3. Finalités et bases juridiques

Nous utilisons ces données uniquement pour des finalités déterminées :

  • répondre à vos demandes de contact et assurer leur suivi : traitement nécessaire à la gestion de votre demande et, selon le contexte, à nos intérêts légitimes ;
  • vous adresser notre newsletter lorsque vous vous y inscrivez : sur la base de votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment ;
  • assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site : sur la base de notre intérêt légitime à sécuriser nos services ;
  • mesurer l’audience et améliorer le site lorsque ces traitements nécessitent des traceurs : sur la base de votre consentement lorsqu’il est requis ;
  • respecter nos obligations légales lorsqu’un traitement est imposé par la réglementation.

4. Formulaires et newsletter

Les informations saisies dans nos formulaires sont utilisées pour traiter votre demande. Les champs signalés comme obligatoires sont nécessaires pour pouvoir vous répondre.

Lorsque vous choisissez de vous inscrire à la newsletter, les données nécessaires à cet envoi peuvent être transmises à notre prestataire d’emailing Mailchimp. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment à l’aide du lien prévu dans chaque message.

5. Cookies, mesure d’audience et services tiers

Le site utilise un gestionnaire de consentement afin de vous permettre d’accepter, de refuser ou de paramétrer les cookies et services non essentiels.

Selon vos choix, le site peut notamment utiliser des services de mesure d’audience, des services Google, des contenus intégrés provenant de plateformes tierces, des outils de protection contre le spam ou les robots, des cartes interactives et le service de traduction GTranslate.

Certains de ces prestataires peuvent traiter des données en dehors de l’Union européenne. Lorsque cela est applicable, ces transferts doivent être encadrés par les mécanismes prévus par le RGPD. Les informations détaillées sur les services utilisés et leurs durées de conservation sont accessibles depuis le module de gestion des préférences de confidentialité.

6. Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de VIF® et, lorsque cela est nécessaire, à nos prestataires techniques agissant pour notre compte (hébergement, maintenance, emailing, statistiques, sécurité ou autres services nécessaires au fonctionnement du site).

Nous ne vendons pas vos données personnelles.

7. Durées de conservation

Nous conservons les données pendant une durée proportionnée à la finalité pour laquelle elles ont été collectées. Les demandes de contact sont conservées le temps nécessaire à leur traitement et à leur suivi. Les données utilisées pour la newsletter sont conservées jusqu’à votre désinscription ou jusqu’à ce qu’elles ne soient plus nécessaires. Les journaux techniques, preuves de consentement et données liées aux cookies sont conservés selon les durées configurées pour chaque service et dans le respect des obligations applicables.

8. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous pouvez, selon les conditions prévues par les textes, demander :

  • l’accès à vos données ;
  • leur rectification ;
  • leur effacement ;
  • la limitation de leur traitement ;
  • vous opposer à certains traitements ;
  • retirer votre consentement à tout moment lorsqu’un traitement repose sur celui-ci ;
  • recevoir les données que vous avez fournies dans un format portable lorsque le droit à la portabilité est applicable.

Pour exercer ces droits, écrivez à contact@vivonsenforme.org. Nous pouvons vous demander des informations complémentaires uniquement lorsqu’elles sont nécessaires pour vérifier votre identité.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

9. Sécurité

VIF® met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données contre la perte, l’accès non autorisé, l’altération ou la divulgation.

10. Mise à jour de la politique

La présente politique peut être mise à jour pour tenir compte de l’évolution du site, de nos traitements ou de la réglementation.

Dernière mise à jour : octobre 2026.